Verbali · Gestionale · Spazio inquilino
Mai più litigi sulla cauzione.
Quando consegni casa, fai il verbale di consegna dal telefono: spunti le stanze, scatti le
foto, firmate sul posto. Se alla riconsegna qualcosa è rotto o sparito,
hai le prove, e trattenere la cauzione non è più una discussione.
Il resto dell'anno Roomly tiene il conto: inquilini, cauzioni e affitti in
scadenza, e uno spazio online dove ogni inquilino trova i
suoi documenti e ti segnala i problemi.
Il problema
La cauzione si vince (o si perde) al momento della riconsegna.
L'art. 1590 c.c. dice che l'inquilino deve restituire l'immobile nello stato in cui l'ha ricevuto. Ma se quello stato non è documentato bene, in una contestazione vale zero.
Il verbale in Word non prova niente
Un documento modificabile, senza data certa e senza foto collegate, è la prima cosa che un avvocato smonta. «Chi mi dice che non l'avete scritto dopo?»
Le foto finiscono sparse su WhatsApp
Cento scatti nel rullino, senza legame con la stanza o la voce. Sei mesi dopo, dimostrare che quella macchia non c'era è impossibile.
E il resto dell'anno vive su WhatsApp
Chi ha pagato, chi è in ritardo, la caldaia da sistemare, il contratto da ritrovare: tutto sparso tra chat, email e fogli Excel. Ogni cambio inquilino si ricomincia da capo.
La soluzione
Dal sopralluogo al PDF firmato, in tre passi.
Niente da installare dai negozi: è una web app che funziona anche offline, direttamente dal telefono.
Componi l'immobile
Spunta le stanze (camera, bagno, cucina, 15 tipologie) e le voci sono già precompilate: 420 elementi catalogati, dalle chiavi ai contatori. Tre minuti e l'inventario è pronto.
Rileva stanza per stanza
Per ogni voce: stato, funzionamento, foto con data di scatto. Le firme si raccolgono sul touch, davanti all'inquilino. Se cade la rete, non cambia nulla: è tutto salvato in locale.
Genera il PDF e consegna il link
Un documento impaginato con dichiarazioni legali, griglia foto, firme e impronta SHA‑256 in ogni piè di pagina. Poi mandi all'inquilino il suo link personale: da lì in avanti documenti, avvisi e segnalazioni passano di lì.
Tutte le funzioni
Tutto quello che serve. Niente di più.
Non è solo l'app del sopralluogo: è la piattaforma che tiene in ordine immobili, inquilini, scadenze e verbali — dal computer in ufficio e dal telefono sul campo, con o senza rete.
Inquilini, cauzioni e scadenze
Chi sta in quale camera, quanto paga, cauzione versata o no, garanti e date. Le scadenze mostrano da sole chi è in ritardo, con il promemoria WhatsApp già scritto.
Riconsegna in metà tempo
La riconsegna riparte dalla consegna: segni solo quello che è cambiato. Un vero risparmio di tempo a ogni cambio inquilino.
Spazio inquilino
Ogni inquilino ha un link personale: ci trova documenti sempre aggiornati e i tuoi avvisi, e segnala i problemi da un percorso guidato. Le segnalazioni ti arrivano catalogate, con foto e urgenza.
Costo dei lavori e documenti
Per ogni differenza indichi il costo di ripristino: il prospetto con il totale si calcola da solo. Contratti, bollette e verbali restano archiviati per immobile e per inquilino.
Firme sul posto
Le parti firmano sul touch, davanti all'immobile. Il PDF esce già sottoscritto: niente scanner, niente giri di email.
Italiano e inglese
Non solo il PDF: tutta l'app e il portale dell'inquilino cambiano lingua con un tocco. Perfetto per studenti internazionali e conduttori stranieri.
Il risultato
Il verbale, pagina per pagina.
Questo è un verbale vero generato con Roomly: un trilocale con due camere (una con bagno privato), 164 voci, letture dei contatori, note, firme e impronta. Scorri le pagine: i dati sono fittizi, le fotografie sono di un immobile reale, pubblicate con il consenso del proprietario.
In fondo a ogni pagina: l'impronta SHA‑256 del documento. Vuoi provarlo nell'app? Scarica il backup e usalo con «Importa backup».
Prezzi
Oggi gratis. Al lancio, 79 € l'anno.
Chi entra oggi non paga niente e blocca il prezzo per sempre.
Ora · Beta
0 € per tutta la beta
- Verbali di consegna e riconsegna illimitati
- 420 voci precompilate, 15 tipi di stanza
- Inquilini, cauzioni, scadenze e documenti
- Spazio inquilino online e sincronizzazione
Al lancio · Pro
79 € all'anno · fino a 5 immobili
- Tutto della beta, senza limiti di verbali
- Sincronizzazione cifrata tra i tuoi dispositivi
- Marca temporale su ogni PDF
- Interfaccia e portale inquilino in italiano e inglese
Oltre 5 immobili · Enterprise
Su misura
- Tutto della Pro
- Volumi e condizioni dedicate
- Importazione assistita del portafoglio
Su iPhone e Android · Su PC e Mac · Senza store: è una web app
Domande frequenti
Le obiezioni giuste, con risposte dirette.
Il verbale ha valore legale?
Il verbale di consegna sottoscritto dalle parti è una scrittura privata: fa prova tra le parti ai sensi dell'art. 2702 c.c. L'impronta SHA-256 e la marca temporale aggiungono elementi tecnici che rendono molto difficile sostenere che il contenuto sia stato alterato dopo la firma. Roomly non sostituisce un legale: rende il tuo documento molto più difficile da attaccare.
Dove finiscono i miei dati e le foto?
Prima di tutto sul tuo dispositivo: verbali, foto e firme vivono nella memoria del telefono o del computer con cui lavori, e lì restano anche senza rete. Se attivi la sincronizzazione, l'archivio viene cifrato sul dispositivo prima di partire e sui nostri server resta cifrato: chi intercettasse la rete o rubasse il database non ci leggerebbe nulla. La chiave è custodita insieme al tuo account, perché sincronizzare deve costare un solo click — quindi la cifratura ti protegge dagli estranei, non da noi. Se vuoi una copia che dipenda solo da te, in qualunque momento scarichi tutto in un file ZIP e te lo tieni dove vuoi: nessun dato in ostaggio, nessun dato ceduto.
Posso usarla dal computer e dal telefono?
Sì: è una web app, la apri da qualsiasi browser. Dashboard, inquilini e archivio si gestiscono comodamente dal PC in ufficio; il sopralluogo lo fai dal telefono. Un click su Sincronizza allinea i dispositivi (in modo cifrato), e se preferisci restare offline c'è sempre il backup in un file ZIP.
E se durante il sopralluogo non c'è campo?
Non serve. L'app è progettata offline-first: cantina, garage, casale in campagna: tutto funziona senza rete, incluso generare il PDF. La connessione serve solo la prima volta, per aprire l'app.
Cosa impedisce di modificare il verbale dopo la firma?
Ogni verbale chiuso porta stampata in fondo a ogni pagina un'«impronta digitale» (SHA-256): una sequenza di caratteri calcolata da tutti i dati del sopralluogo (voci, stati, foto, firme). La stessa identica sequenza si ottiene solo dagli stessi identici dati: se qualcuno cambia anche una virgola dopo la firma, l'impronta non corrisponde più e la modifica diventa dimostrabile. Chiunque può rifare il controllo nella pagina di verifica dell'app, anche offline.
Gestisco camere singole con contratti separati: fa al caso mio?
È il caso per cui è nato. Componi l'immobile stanza per stanza, ripeti le camere quante volte servono (Camera 1, 2, 3…) e assegni ogni inquilino alla sua: il verbale è «Appartamento — Camera», ogni inquilino ha il suo link con i suoi documenti, e la dashboard ti dice sempre quali camere sono sfitte e chi è in ritardo con l'affitto.
Devo installare qualcosa? Funziona su iPhone?
Durante la beta è una web app: la apri dal browser, la aggiungi alla schermata home e da lì si comporta come un'app nativa su iPhone, Android e computer, con gli aggiornamenti che arrivano da soli. Al lancio arriverà anche l'app vera e propria, scaricabile da App Store e Play Store.
Lascia l'email. Sei dentro.
Niente attesa, niente carta di credito: lasci l'email, crei l'account in un minuto (o entri con Google) e sei dentro.
Fatto. Sei nella beta.
Roomly si apre in una nuova scheda: aggiungila alla schermata home del telefono e da lì funziona anche offline.
Apri Roomly adesso →Facoltativo: chi sei? Ci aiuta a dare priorità alle funzioni giuste.